Oferta dla Crème Bar01 / 10Sklep już sprzedaje.
Teraz rozwój i automatyzacja.
Od czerwca cremebar.pl sprzedaje na naszym kodzie. Teraz pora rozwinąć to, jak Crème Bar prezentuje się w internecie, i podnieść poziom automatyzacji: w kuponach, raportach, statystykach, Klubie Crème Bar, obsłudze klientów i edukacji. Każdy krok wyceniam osobno i każdy wchodzi bez przerwy w sprzedaży.
Kupony za testy edukacyjne:
punkty z formularza, rabat na koncie z NIP-em
Uczestnik rozwiązuje test w Google Forms, tak jak dziś. Po wysłaniu odpowiedzi wynik i NIP trafiają do sklepu same, a kupon zapisuje się na koncie salonu z tym NIP-em. Nikt niczego nie przepisuje, a kod wpisany na innym koncie po prostu nie zadziała.
- UczestnikGoogle Formstest edukacyjny z punktacją i polem NIP, jak dziś
- 01Odbiórskrypt przy formularzu wysyła podpisane zgłoszenie do Medusy zaraz po wysłaniu testu, a nocna kontrola porównuje arkusz odpowiedzi z bazą
- 02Wynikpunkty, nazwa testu i NIP; ten sam test drugi raz nie daje drugiego kuponu
- 03DopasowanieNIP do konta i salonu w Medusie; brak konta albo błędny NIP: kupon czeka, a biuro widzi zgłoszenie
- 04Kuponpromocja Medusy przypisana do NIP-u: 1 punkt to 1% rabatu na całe zamówienie, najwyżej 20%
- 05Powiadomieniemail przez Resend i kupon w koncie klienta; kod wpisany na innym koncie nie działa
1 punkt to 1% rabatu na całe zamówienie
Za 20 punktów 20%, za 17 punktów 17%. Najczęściej będzie to 15 do 20%. Próg minimalny, ważność kuponu i to, czy łączy się z innymi rabatami, ustawiają Państwo w panelu.
TEST18-BELLA na koncie salonu z NIP-em z formularzaKupon czeka na salon
Gdy NIP-u z formularza nie ma jeszcze w sklepie, kupon czeka. Przypisze się sam, kiedy salon założy konto z tym NIP-em, a biuro widzi listę oczekujących.
Kupon należy do NIP-u
Pracownice jednego salonu mają osobne konta, ale wspólny NIP. Kupon widzi każda z nich, a wykorzystać można go raz, w jednym zamówieniu salonu.
Liczy się najlepszy wynik
Ten sam test wysłany drugi raz nie daje drugiego kuponu. Jeśli wynik jest lepszy, rabat w niewykorzystanym kuponie rośnie.
Literówka nie przepada
NIP sprawdzamy sumą kontrolną. Zgłoszenie z błędnym numerem trafia do biura z podglądem odpowiedzi, a po poprawce kupon przypisuje się zwykłą drogą.
Kupony bez zgadywania:
kreator w trzech krokach
Domyślna sekcja Promocje w Medusie jest uniwersalna i przez to trudna: reguły, sposoby naliczania i kampanie trzeba składać ręcznie, a z listy nie widać, kto i ile naprawdę dostaje. Proponujemy nakładkę w stylu Crème Bar, taką jak nasze widżety przy produktach i klientach. Poniżej działające demo, można w nim kliknąć wszystko.
TEST18-BELLAaktywny18% na zamówienie, Studio Urody Bella
użycia: 0 / 1JESIEN15aktywny15% na kremy, wszystkie salony B2B
użycia: 37DOSTAWA0planowanydarmowa dostawa od 300 zł, detal
użycia: od 01.11WRZESIEN10wygasł10% na zamówienie, wszystkie salony B2B
użycia: 52
Rabat 15% na całe zamówienie dla salonu Studio Urody Bella (NIP 894 302 11 76), jednorazowy, ważny do 12.11.2026. Kod RABAT15-BELLA. Nie łączy się z innymi rabatami.
Zwykłe promocje Medusy
Kreator zapisuje standardowe promocje Medusy, więc koszyk, faktury w Fakturowni i ZK w Subiekcie działają dokładnie jak dziś.
Tam, gdzie Państwo pracują
Na karcie klienta jego kupony i wykorzystanie. Na zamówieniu informacja, który kupon zadziałał i ile dał. Przy produkcie aktywne rabaty.
Ile dał każdy kupon
Liczba użyć, łączna kwota rabatu, wartość zamówień z kuponem i nowi klienci, którzy przyszli z kodem.
Ostrzeżenia przed zapisem
Kreator uprzedza, gdy rabaty się nakładają albo kupon automatyczny obejmie też zalogowane salony B2B, a nie tylko gości.
Raporty miesięczne na żywo:
najpierw sprawdzone, potem wysłane
Raport przestaje być mailem, który przychodzi 10-go i dopiero wtedy pokazuje problemy. W Medusie powstaje widok bieżącego miesiąca, który przez cały miesiąc porównuje zamówienia z Fakturownią i od razu tłumaczy każdą różnicę. Wstępny raport jest gotowy ok. 30-go, a do biura i opiekunek trafia dopiero po zatwierdzeniu w panelu.
- cały miesiącUzgadnianie na żywokażde zamówienie i dokument sprawdzane od razu
- ok. 30-goWstępny raportlista różnic z przyczynami i prowizje
- po sprawdzeniuZatwierdzeniebiuro wyjaśnia albo uzgadnia pozycje
- po zatwierdzeniuWysyłka i zamknięcieraport biura i raporty opiekunek, miesiąc zamknięty
- WejścieSklep i Fakturowniazamówienia, edycje i dokumenty: VAT, paragony, korekty, kategorie
- 01Zbieranieprzez cały miesiąc, zaraz po każdej zmianie, a nie raz 10-go
- 02Uzgodnieniekwoty, miesiąc według daty dokumentu, kategorie opiekunek, dokumenty bez zamówienia
- 03Wyjaśnieniaprzyczyna każdej różnicy i podpowiedź, co poprawić: przypisanie salonu, zatwierdzenie edycji, korekta
- 04Prowizjeod obrotu netto po korektach, ze stawką dla każdej opiekunki i listą zamówień
- 05Zatwierdzeniewstępny raport ok. 30-go, biuro sprawdza i zatwierdza w panelu
- WyjścieBiuro i opiekunkiraporty wychodzą dopiero po zatwierdzeniu, miesiąc się zamyka
Zamówienie w jednym miesiącu, faktura w następnym
Raport liczy miesiąc według daty faktury albo paragonu, tak jak Fakturownia. Takie zamówienie jest oznaczone jako przeniesione i nie liczy się dwa razy.
Zwrot po zamknięciu miesiąca
Korekta pomniejsza obrót w miesiącu, w którym ją wystawiono, u opiekunki tego zamówienia. Nikt nie poprawia raportu ręcznie.
Faktura u innej opiekunki
Gdy kategoria w Fakturowni nie zgadza się z opiekunką salonu w sklepie, raport to zaznacza i podpowiada, co poprawić.
Każda różnica z przyczyną
Pozycja dopisana tylko na fakturze, niezatwierdzona edycja zamówienia albo dokument bez zamówienia: raport pokazuje, co się różni i gdzie to poprawić.
Po zatwierdzeniu raport nie tylko przychodzi mailem. Każda opiekunka widzi go na pulpicie swojego konta w sklepie, razem z historią wcześniejszych miesięcy, i może od razu zgłosić uwagę, zanim biuro wypłaci prowizję.
Raport po udostępnieniu
Obrót jej salonów, prowizja i korekty z miesiąca, dokładnie te same liczby co w raporcie biura.
Wszystkie miesiące w jednym miejscu
Wcześniejsze raporty i ich wersje, bez szukania maili. Widać, jak zmienia się sprzedaż i prowizja.
Uwaga do raportu jednym kliknięciem
Opiekunka zaznacza pozycję, której nie rozpoznaje, a biuro widzi zgłoszenie w panelu raportów przed zamknięciem miesiąca.
Statystyki z odnośnikami:
każda liczba prowadzi do zamówień
Każdą liczbę w statystykach da się kliknąć i zobaczyć, z jakich zamówień, klientów albo produktów się składa, z tym samym okresem i filtrami. Do list Medusy dokładamy wyszukiwanie i filtry, których dziś brakuje, więc dane ze statystyk można sprawdzić w kilka sekund.
Zamówienia
status, płatność, termin kupiecki, opiekunka, salon, rodzaj dokumentu, data zamówienia albo dokumentu
Produkty i magazyn
sprzedaż w okresie, stany, rezerwacje, które blokują sprzedaż, produkty bez ceny detalicznej
Klienci
NIP, segment, grupa B2B, opiekunka, ostatnie zamówienie, zaległości
Salony
opiekunka, certyfikaty, obrót, limit kupiecki, pracownicy
Dlaczego zamówienia odpadają
Ile, kiedy i kto anulował, czy zwrot poszedł automatycznie, co stało się z proformą i paragonem oraz utracona wartość miesiąc po miesiącu.
Limity i faktury po terminie
Limit i wykorzystanie dla każdego salonu, faktury po terminie liczone od daty faktury VAT, wysłane przypomnienia i blokady przy przekroczonym limicie.
Jedno kliknięcie zamiast filtrów
Własne zestawy filtrów, np. „salony Doroty po terminie” albo „anulowane w tym miesiącu”, z eksportem do XLSX.
Opiekunki widzą w panelu swoje salony i obrót. Nina decyduje w swoim panelu, co jeszcze im pokazać, np. produkty z krótką datą ważności, i wysyła to na pulpity wybranych opiekunek. Zanim cokolwiek wyjdzie, widzi podgląd pulpitu i maila zachęcającego do zakupu, z dodatkowym rabatem albo bez.
| Produkt | W magazynie | Ważny do | Dodatkowy rabat |
|---|---|---|---|
| Tonik do twarzy REDNESS 200 ml | 48 szt. | 12.12.2026 | |
| Środek myjący 200 ml | 36 szt. | 20.12.2026 | |
| Krem biomembranowy IQ 2, 30 ml | 24 szt. | 08.01.2027 | |
| Ampułki substancji aktywnych, 5 rodzajów | 60 szt. | 11.01.2027 |
Wszystko, co traci ważność w ciągu 3 miesięcy, z dat ważności w Subiekcie nexo.
Produkty z krótką datą
Produkty, którym data ważności kończy się w ciągu 3 miesięcy, z ilością w magazynie. Nina wysyła listę opiekunkom z propozycją rabatu, a sprzedaż z tej akcji widać w statystykach.
Jak uczą się salony
Z Korneopedii: kto jest w trakcie kursu, kto zdał test i z jakim wynikiem, certyfikaty i salony bez żadnego szkolenia. Każda opiekunka widzi to dla swoich salonów.
Punkty salonów opiekunki
Saldo punktów, ile brakuje do nagrody, aktywne akcje punktowe i wymienione nagrody. Dobry powód do telefonu z propozycją zamówienia.
Biuro widzi całość
Te same dane są w statystykach Medusy dla całego sklepu, razem z historią: co Nina udostępniła, komu i kiedy, i jakie zamówienia przyszły potem.
Każda opiekunka ma na pulpicie swojego konta sekcję statystyk swoich salonów. To te same dane co w Medusie, tylko w jej zakresie, z odnośnikami do zamówień.
Obrót i prowizja na bieżąco
Obrót jej salonów w miesiącu i w roku, prowizja narastająco i porównanie z poprzednimi miesiącami.
Kto zamawia, a kto zwolnił
Lista salonów z ostatnim zamówieniem, salony bez zamówienia od 30 dni i ich zaległości, czyli gotowa lista telefonów.
Udostępnione dane
Rezerwy z krótką datą, edukacja klientów i Klub, które Nina wysłała na jej pulpit, z propozycją rabatu.
Klub Crème Bar:
punkty, które wracają zamówieniami
Poniżej proponuję, jak ta część biznesu może działać. Punkty naliczają się same po opłaconym zamówieniu, a klient wymienia je na produkty i szkolenia, nie na gotówkę. To tańsze niż rabat: nagroda kosztuje Państwa tyle, ile jej produkcja, a klient liczy ją po cenie z cennika. Za co są punkty, decydują Państwo sami, tak jak przy kuponach: włączają akcję, ustawiają stawkę i czas trwania, a salony dowiadują się o niej mailem, w koncie i od asystenta.
Moje konto / Klub Crème BarSalon Certified- Pełna pielęgnacjaaktywna
+150 pkt za zamówienie z kremem, myciem i tonikiem
na stałe - Najlepszy wynikaktywna
+1 000 pkt za najlepszy wynik testu „Bariera naskórkowa”
do 31.10 - Polecenie zagraniczneplanowana
+1 500 pkt za salon z zagranicy po pierwszym zamówieniu
od 01.11
Do 31 października wszystkie salony B2B dostają podwójne punkty za Tonik REDNESS 200 ml i Środek myjący 200 ml z krótką datą.
Pytania, które biuro słyszy codziennie,
odpowiadają się same
Wyceniam komunikację o realizacji zamówień, rozliczeniach i Klubie Crème Bar, na czacie w sklepie. Klient pyta, a asystent odpowiada z danych sklepu, Subiektu i Fakturowni, tych samych, które widzi biuro. A gdy coś w sklepie nie działa, klient zgłasza błąd prosto z czatu.
- Status zamówienia: opłacone, w kompletacji, wysłane, z numerem przesyłki i paczkomatem
- Saldo i terminy: ile jest do zapłaty, za które faktury, do kiedy i ile zostało z limitu kupieckiego
- Dokumenty: faktura, proforma albo paragon PDF wysłane na adres z konta
- Płatność: link do zapłaty za zamówienie: BLIK, przelew online albo karta
- Klub Crème Bar: saldo punktów, ile brakuje do nagrody, aktywne akcje punktowe i zasady programu
- Zgłoś błąd: opis i zrzut ekranu jednym przyciskiem, na komputerze i na telefonie. Zgłoszenie idzie mailem na help@koda.plus razem z adresem strony, przeglądarką i kontem, więc trafia prosto do nas
- Biuro: gdy pytanie wykracza poza te tematy, przekazuje je biuru razem z historią rozmowy
Aktualizacja Subiekta jednym kliknięciem:
z panelu Medusy, bez przestoju sklepu
Subiekt nexo ma kilka aktualizacji w miesiącu, a Państwo aktualizują go zwykle raz w miesiącu, wylogowując wszystkich, także nasz most do sklepu. Proponuję jeden przycisk w panelu Medusy: system sam odłącza stanowiska i most, robi kopię, aktualizuje i przywraca połączenie ze sklepem.
- BiuroPanel Medusyprzycisk „Aktualizuj Subiekta” z listą dostępnych wersji, od razu albo w zaplanowanym terminie
- 01Odłączeniepowiadomienie, wylogowanie wszystkich stanowisk i blokada logowania na czas aktualizacji
- 02Kolejkamost do sklepu wstrzymany, zamówienia czekają w kolejce zamiast błędów
- 03Kopiakopia bazy Subiekta przed jakąkolwiek zmianą
- 04AktualizacjaSubiekt i baza do wybranej wersji, Sfera (nexoSDK) z podpisanego źródła InsERT, most przebudowany
- 05Kontrolatest połączenia i odczytu; gdy nie przejdzie, powrót do poprzedniej wersji; potem ZK z kolejki i raport dla biura
Korneopedia na korneoterapia.pl:
wiedza, testy i sklep w jednym miejscu
korneoterapia.pl przestaje być blogiem na WordPressie i staje się platformą e-learningową ze sklepem na Medusie, tej samej co cremebar.pl. Salon i klientka mają jedno konto: uczą się, rozwiązują quizy, zdobywają certyfikaty i punkty, a punkty wymieniają na kupony. Proste Google Forms przenosimy do panelu jako interaktywne quizy.
Nasza realizacja: biolcheck
Platforma, którą zbudowaliśmy dla biolcheck (nauka biologii do matury rozszerzonej): panel ucznia z planem nauki, materiałami, postępem z podstawy programowej i interaktywnymi quizami, na Medusie i Next.js. Ten sam silnik, w barwach Crème Bar, przygotujemy dla Korneopedii.
Najbliższe zajęcia, kalendarz miesiąca i skróty do planu nauki oraz materiałów. Uczeń od razu widzi, co ma dziś zrobić.
Certyfikat odblokowuje produkty
Korneoterapia klasyczna, Corneobiotics, Corneotreatment i Corneopeel jako kursy z lekcjami i testem końcowym. Zaliczony test zapisuje certyfikat w sklepie i od razu odblokowuje produkty, które go wymagają.
Zamiast Google Forms
Pytania z wyjaśnieniem po odpowiedzi, wynik od razu w panelu, punkty i kupon bez przepisywania danych (krok 1 dalej działa dla starszych testów).
78 artykułów zostaje w Google
Artykuły z WordPressa przenosimy z przekierowaniami, więc pozycje w wyszukiwarce zostają. Do tego tematy, słownik A-Z i ścieżki nauki w nowym projekcie strony w barwach Crème Bar.
Drugi kanał sprzedaży Medusy
Szkolenia, webinary, materiały i produkty Crème Bar do kupienia na korneoterapia.pl, z tymi samymi kontami, cenami B2B i fakturami w Fakturowni.
Postępy całego zespołu
Właścicielka salonu widzi, które pracownice ukończyły kurs i zdały test, a nowe osoby od pierwszego dnia dostają ścieżkę nauki.
Korneopedia albo Korneoterapia
Nazwę wybierają Państwo, domena zostaje korneoterapia.pl. Platforma jest gotowa na wersje DE i EN, tak jak cremebar.pl.
Dobre wyniki to punkty
Przy każdym kursie i quizie widać, ile punktów Klubu daje zaliczenie i dobry wynik, a najlepsi w miesiącu dostają bonus. Punkty dopisują się same do konta salonu.
Porady z Akademii Korneoterapii
Krótkie, praktyczne porady: dobór bazy IQ, łączenie ampułek, przebieg zabiegów i pielęgnacja domowa klientki. Łatwo je sprawdzić w gabinecie przed zabiegiem.
Rozliczamy etapy, które odebrałeś i zaakceptowałeś jako działające. Na koniec miesiąca zbieramy wszystkie zaakceptowane etapy i wystawiamy Ci za nie jedną fakturę.
01Panel kuponów w MedusiesprzedażBiuro w przyjemny i przejrzysty sposób tworzy akcje rabatowe przystosowane do Waszej logiki biznesu. Moduł łączy się z kuponami za testy edukacyjne i z panelem Niny.3 etapydo 22 października 2026
- Etap 1: Kreator kuponów
- kreator w trzech krokach: rodzaj rabatu, dla kogo, zasady
- rodzaje: rabat procentowy, kwotowy, darmowa dostawa, rabat na kategorię (np. tylko kremy)
- kupony „kup X, dostań Y gratis”, takie jak 7DETAL6 (przy 6 sztukach siódma gratis), także tylko dla wybranej klientki i z limitem użyć
- dla kogo: jeden salon, grupa B2B (Verified, Certified, Premium), detal albo wszyscy
- zasady: minimum zamówienia, ważność, liczba użyć, łączenie z innymi rabatami
- podsumowanie zwykłym zdaniem i podgląd, jak klient zobaczy rabat w koszyku
- zapis jako standardowa promocja Medusy, więc koszyk, Fakturownia i Subiekt działają jak dziś
- Etap 2: Lista i ostrzeżenia
- lista kuponów ze statusem: aktywny, planowany, wygasły, wstrzymany
- wykorzystanie każdego kuponu: liczba użyć, kwota rabatu, wartość zamówień z kuponem, nowi klienci z kodem
- wstrzymanie i zmiana kuponu jednym kliknięciem
- duplikowanie kuponu z edycją: np. z 7DETAL6 jednym kliknięciem powstaje 8DETAL6 z tymi samymi zasadami, a zmienia się tylko to, co trzeba (kod, liczba sztuk, klientka, ważność)
- ostrzeżenia przed zapisem: nakładające się rabaty albo kupon automatyczny, który obejmie salony B2B, a nie tylko gości
- Etap 3: Widżety
- na karcie klienta: jego kupony i wykorzystanie
- na zamówieniu: który kupon zadziałał i ile dał
- przy produkcie: aktywne rabaty, które go obejmują
02Kupony za testy edukacyjnesprzedażKażdy test edukacyjny kończy się kuponem na koncie salonu, więc nauka od razu może zamienić się w zamówienie. Biuro ani Nina nie przepisują wyników, a rabat trafia do salonu, który zdał test i przekroczył próg. Moduł łączy się z panelem Niny i z Korneopedią, gdzie też będzie miał swoją logikę. Robimy go w pierwszej kolejności, bo szybko ułatwi pracę, a panel kuponów w Medusie mamy już przygotowany.3 etapydo 22 października 2026
- Etap 1: Odbiór wyników
- skrypt przy każdym formularzu Google: wynik trafia do sklepu zaraz po wysłaniu testu
- bez zmian dla uczestnika: test wygląda i działa jak dziś
- wynik, nazwa testu, NIP i e-mail zapisane w sklepie, podpisane, więc nikt ich nie podrobi
- nocna kontrola: porównanie arkusza odpowiedzi z bazą, brakujące zgłoszenia dociągane same
- nowy test podpinany w kilka minut, bez programisty
- Etap 2: Dopasowanie i kupon
- dopasowanie NIP-u do konta i salonu, z kontrolą sumy kontrolnej NIP
- kupon przypisany do NIP-u (1 pkt = 1%, od 15% do 20%): kod wpisany na innym koncie nie działa
- próg punktów, od którego test daje kupon (np. od 15 pkt), ustawiany w panelu
- ważność kuponu i łączenie z innymi rabatami ustawiane w panelu
- jeden salon, kilka kont: kupon widzi każda pracownica, a wykorzystać go można raz
- powtórka testu nie daje drugiego kuponu; lepszy wynik podnosi rabat w niewykorzystanym kuponie
- Etap 3: Kupony czekające i powiadomienia
- kupony czekające na konto: przypiszą się same, gdy salon założy konto z tym NIP-em
- błędny NIP trafia do biura z podglądem odpowiedzi, a po poprawce kupon przypisuje się zwykłą drogą
- mail do uczestnika z kuponem i kupon widoczny w koncie klienta
- kampania / newsletter do uczestników, którzy nie wykorzystali kuponu
- w panelu kuponów: zgłoszenia, statusy i wykorzystanie kuponów z testów
03Panel NinysprzedażNina dostaje własną, bezpieczną aplikację na nina.cremebar.pl: sprzedaż salonów, kupony, które może dawać sama, statystyki i raporty opiekunek w jednym miejscu. Kupony, statystyki i raporty to instancje modułów z tej wyceny, więc wszystko, co powstaje dla biura, Nina dostaje u siebie w swoim zakresie. Szybciej reaguje na salon, który przestał zamawiać, i domyka sprzedaż bez angażowania biura.4 etapydo 22 października 2026
- Etap 1: Fundament: bezpieczna aplikacja nina.cremebar.pl
- osobna aplikacja na subdomenie nina.cremebar.pl za Cloudflare: certyfikat SSL, zapora aplikacji (WAF), ochrona przed atakami i limit prób logowania
- logowanie z kodem jednorazowym (2FA) i automatyczne wylogowanie po bezczynności
- role i uprawnienia: Nina, biuro i kolejne osoby w przyszłości, każda widzi tylko swój zakres
- dane sklepu przez osobny klucz z ograniczonym dostępem: Nina nie wchodzi do panelu Medusy i niczego w nim nie zmieni
- bez danych B2C i danych osobowych klientek detalicznych, zgodnie z RODO
- dziennik działań: kto, co i kiedy zrobił (kupony, udostępnienia, raporty)
- wygodna wersja na telefon, monitoring dostępności i powiadomienie o awarii
- Etap 2: Kupony (instancja panelu kuponów)
- kreator kuponów z modułu 01, w granicach ustawionych przez biuro (np. maksymalny rabat, liczba kuponów w miesiącu)
- połączenie z kuponami za testy edukacyjne: wyniki i kupony salonów w jednym miejscu
- biuro widzi każdy kupon Niny i może go wstrzymać
- Etap 3: Statystyki (instancja statystyk z odnośnikami)
- statystyki przeniesione 1:1 z cremebar.pl/stats i zaktualizowane, bez danych B2C
- sprzedaż salonów i opiekunek w wybranym okresie, salony, które przestały zamawiać
- odnośniki z liczb do zamówień i zapisane widoki z modułu 05
- Etap 4: Raportowanie i udostępnianie (instancja raportów na żywo)
- raporty opiekunek i prowizje z modułu 04 w panelu Niny
- udostępnianie opiekunkom wybranych danych: rezerwy z krótką datą, edukacja klientów, Klub, faktury po terminie
- podgląd pulpitu i maila do opiekunek przed wysyłką oraz historia: co, komu i kiedy
04Raporty miesięczne na żywoautomatyzacjaRaport miesięczny przestaje być czasochłonny - liczby są uzgadniane z Fakturownią na bieżąco, prowizje liczą się same, a koniec miesiąca pozostaje zatwierdzenie i udostępnienie opiekunkom mailowo. Mniej pomyłek w prowizjach i więcej czasu biura na sprzedaż. Opiekunki także widzą swoje raporty na podstronie konta użytkownika wraz z historią i możliwością reagowania na raporty w celach weryfikacyjnych.3 etapydo 22 października 2026
- Etap 1: Bieżący miesiąc
- widok bieżącego miesiąca w Medusie, uzgadniany z Fakturownią przez cały miesiąc
- miesiąc liczony według daty faktury albo paragonu, tak jak w Fakturowni
- każda różnica z przyczyną: pozycja tylko na fakturze, niezatwierdzona edycja zamówienia, dokument bez zamówienia
- podpowiedź, co i gdzie poprawić
- Etap 2: Korekty i prowizje
- korekty (zwroty) odejmowane w miesiącu korekty, u opiekunki tego zamówienia
- kontrola kategorii: faktura u innej opiekunki niż salon w sklepie
- prowizje liczone ze stawki każdej opiekunki, po korektach
- stawki opiekunek ustawiane w panelu
- Etap 3: Zamknięcie miesiąca + udostępnianie
- wstępny raport ok. 30-go z listą różnic i prowizjami
- zatwierdzenie w panelu: do tego czasu nic nie wychodzi
- wysyłka raportu do biura i raportów do opiekunek mailem
- udostępnianie opiekunkom w dashboard: raporty z historią i możliwością zgłoszenia uwagi
- zamknięty miesiąc, wersje raportów i dziennik zmian
05Statystyki z odnośnikamiautomatyzacjaZ każdej liczby przechodzą Państwo prosto do zamówień i klientów, którzy za nią stoją. Od razu widać, który salon zwalnia, który produkt rośnie i gdzie leży niewykorzystany potencjał sprzedaży. Moduł łączy się z kuponami za testy edukacyjne i z panelem Niny oraz dashboardem opiekunek.3 etapydo 22 października 2026
- Etap 1: Odnośniki
- każdą liczbę w statystykach da się kliknąć
- otwiera listę zamówień, klientów albo produktów, z których się składa
- z tym samym okresem i filtrami co w statystykach
- Etap 2: Filtry i wyszukiwanie
- zamówienia: status, płatność, termin kupiecki, opiekunka, salon, rodzaj dokumentu, data zamówienia albo dokumentu
- produkty i magazyn: sprzedaż w okresie, stany, rezerwacje blokujące sprzedaż, produkty bez ceny detalicznej
- klienci: NIP, segment, grupa B2B, opiekunka, ostatnie zamówienie, zaległości
- salony: opiekunka, certyfikaty, obrót, limit kupiecki, pracownice
- anulowane: ile, kiedy i kto, zwrot, proforma i paragon, utracona wartość miesiąc po miesiącu
- termin kupiecki: limity i wykorzystanie, faktury po terminie, przypomnienia i blokady
- Etap 3: Widoki i eksport (Medusa + panel Niny + dashboard opiekunek)
- zapisane widoki, np. „salony Doroty po terminie” albo „anulowane w tym miesiącu”
- te same widoki w Medusie, w panelu Niny i na pulpitach opiekunek
- eksport każdej listy do XLSX
06Klub Crème BarsprzedażProgram lojalnościowy, który nagradza salony za to, na czym Państwu zależy: regularne zamówienia, krótkie daty, pełną pielęgnację, naukę i polecenia. Salon w Klubie wraca częściej i zamawia więcej, a raport kosztu pokazuje, ile program kosztuje i ile zwraca pieniędzy. Klub łączy się z kuponami za testy, panelem kuponów, asystentem zamówień i panelem Niny.8 etapówdo 15 grudnia 2026
- Etap 1: Akcje punktowe
- akcje punktowe ustawiane jak kupony: stawka, czas trwania i dla kogo
- zakupy (domyślnie 1 zł netto = 1 pkt), produkty z krótką datą, progi sprzedaży kremów w kwartale, klientki detaliczne salonu
- podsumowanie akcji zwykłym zdaniem przed publikacją
- powiadomienia o akcjach: mail, baner w koncie i asystent na czacie
- Etap 2: Nagrody i konto klienta
- katalog nagród: produkty, darmowa wysyłka, szkolenia, pakiety ekspozycyjne
- konto klienta: saldo, historia punktów i ile brakuje do nagrody
- odbiór nagród w koncie
- punkty ważne 12 miesięcy, naliczane tylko za opłacone zamówienia
- Etap 3: Rozliczenie nagród
- nagrody na fakturze w Fakturowni i na ZK w Subiekcie
- anulowanie i zwrot cofają punkty automatycznie
- panel Klubu i raport kosztu programu: naliczone i wymienione punkty, koszt nagród
- wstrzymanie albo zmiana akcji w każdej chwili
- Etap 4: Piramida poziomów
- poziomy salonów w Klubie z progami punktów
- mnożnik punktów na poziomie, np. Verified ×1, Certified ×1,25, Premium ×1,5
- korzyści na każdym poziomie
- poziom i brakujące punkty w koncie klienta, powiadomienie o awansie
- Etap 5: Polecenia
- kod polecającej w koncie klienta
- punkty, gdy polecony salon opłaci pierwsze zamówienie (np. +500 pkt), i punkty na start dla nowego salonu (np. 250 pkt)
- polecenia z zagranicy, salonu albo dystrybutora, z wyższą stawką (np. +1 500 pkt)
- Etap 6: Edukacja
- punkty za testy edukacyjne, połączone z kuponami za testy
- po starcie Korneopedii także za lekcje, kursy i certyfikaty
- co miesiąc bonus dla najlepszych wyników w testach
- historia nauki i punktów w koncie klienta
- Etap 7: Przestrzeganie pielęgnacji
- bonus, gdy w zamówieniu jest pełna pielęgnacja: krem, mycie i tonizacja
- zestawy, które się liczą, ustawia biuro
- podpowiedź w koszyku, czego brakuje do pełnej pielęgnacji
- Etap 8: Ranking salonów
- ranking salonów w Klubie (leaderboard), miesięczny i roczny
- miejsce salonu w jego koncie
- bonus dla najlepszych
07Asystent zamówieńautomatyzacjaSalony dostają odpowiedź od razu i o każdej porze: status zamówienia, saldo, dokument, link do płatności. Biuro odbiera mniej telefonów, a szybsza płatność to szybciej zamknięte zamówienie.3 etapydo 30 października 2026
- Etap 1: Czat i status
- czat w sklepie i w koncie klienta, 24 godziny na dobę, po polsku, niemiecku i angielsku
- status zamówienia: opłacone, w kompletacji, wysłane, z numerem przesyłki i paczkomatem
- saldo i terminy: ile do zapłaty, za które faktury, do kiedy i ile zostało z limitu kupieckiego
- dane tylko dla właściciela konta; gość widzi sam status po numerze zamówienia i e-mailu
- Etap 2: Dokumenty i Klub
- faktura, proforma albo paragon PDF wysłane na adres z konta
- link do płatności za zamówienie: BLIK, przelew online albo karta
- Klub Crème Bar: saldo punktów, ile brakuje do nagrody, aktywne akcje i zasady programu
- Etap 3: Zgłoszenia i biuro
- „Zgłoś błąd”: opis i zrzut ekranu jednym przyciskiem, na komputerze i na telefonie
- zgłoszenie na help@koda.plus z adresem strony, przeglądarką i kontem
- przekazanie rozmowy do biura z historią, gdy pytanie wykracza poza te tematy
08Aktualizacje Subiekta z panelu MedusyautomatyzacjaSubiekt nexo ma kilka aktualizacji w miesiącu, a Państwo aktualizują go zwykle raz w miesiącu. Teraz robią to Państwo jednym przyciskiem w panelu Medusy, w wybranym terminie: system wylogowuje użytkowników, wstrzymuje most z kolejką zamówień, robi kopię, aktualizuje Subiekta, bazę i Sferę, sprawdza połączenie i wraca do pracy. Żadne zamówienie nie ginie, a stany i dokumenty są porównywane ze sklepem po każdej aktualizacji.3 etapydo 13 listopada 2026
- Etap 1: Panel aktualizacji w Medusie
- przycisk „Aktualizuj Subiekta” w panelu Medusy z listą dostępnych wersji i ich zmian
- aktualizacja od razu albo zaplanowana na wybrany termin
- postęp na żywo i historia aktualizacji: kto, kiedy, z jakiej na jaką wersję
- Etap 2: Bezpieczne odłączenie i aktualizacja
- powiadomienie użytkowników, wylogowanie wszystkich stanowisk i blokada logowania na czas aktualizacji
- most wstrzymany z kolejką: zamówienia czekają zamiast błędów
- kopia bazy, aktualizacja Subiekta i bazy do wybranej wersji
- Sfera (nexoSDK) z podpisanego źródła InsERT i most dopasowane do nowej wersji
- Etap 3: Kontrola, powrót do pracy i raport
- test połączenia, odczyt dokumentu i stanów; gdy test nie przejdzie, powrót do poprzedniej wersji
- most rusza, a zamówienia z kolejki dostają ZK automatycznie
- porównanie stanów oraz ZK i WZ ze sklepem, różnice w panelu
- raport dla biura i alert dla nas, gdy coś wymaga człowieka